Porudžbine i katalog artikala

Bez ovog modula ruta zna samo gde se ide. Sa njim zna i šta se nosi, pa na kraju dana postoji odgovor na najskuplje pitanje u distribuciji: da li je radnja dobila sve što je naručila, i ako nije, šta je falilo.

Radi se u dva koraka: tokom dana unosiš porudžbine po radnjama, a kad praviš rutu, biraš porudžbine sa spiska i one same postaju stajališta.

Kako se unosi porudžbina

1. U polju „Radnja" izaberi kupca sa spiska; adresa i napomena se popune same.Ako radnje nema na spisku, čekiraj „Nije na spisku" pa ukucaj ime i potraži adresu. Aplikacija je usput upiše među kupce.
2. Klikni „+ Proizvod" i pretraži katalog.Ako artikla nema, ukucaj naziv pa „Napravi": dodaje se u katalog i na porudžbinu odjednom.
3. Podesi količine strelicama. Ista stavka dodata dvaput daje veću količinu, ne dve linije.
4. Upiši broj porudžbine ako ga kupac ima, pa dopiši napomenu za vozača i klikni „Sačuvaj porudžbinu".Broj je oznaka iz KUPČEVOG sistema, ne naša. Vozač ga vidi na stajalištu, a štampa se i na otpremnici — po njemu radnja na rampi spaja naš papir sa svojom narudžbinom. Opciono je: bez njega sve radi kao i do sada.

Spisak se otvara na pogledu „Otvorene": one koje čekaju rutu i one koje su već na ruti. Čipovi iznad spiska prebacuju na neraspoređene, na ruti, zatvorene, one sa manjkom, otkazane ili sve odjednom. Izabrani pogled stoji u adresi strane, pa se filtriran spisak može sačuvati u obeleživače ili poslati kolegi kao link.

Četiri brojača iznad spiska broje celu firmu, a ne prikazani podskup, pa se ne menjaju kad promeniš pogled. Pretraga desno gore filtrira ono što je već učitano, i to po nazivu kupca, po adresi i po nazivu artikla.

Unos se otvara dugmetom „Nova porudžbina", u prozoru preko spiska. Posle snimanja prozor ostaje otvoren a polja se prazne, da se sledeća porudžbina unese bez novog klika; zatvara ga „Zatvori", iks u uglu ili Escape. Klik pored prozora ga ne zatvara, da promašen klik ne odnese unos.

Katalog artikala

Tab „Katalog" drži spisak artikala; unos otvara dugme „Dodaj artikal", u prozoru preko spiska. Posle snimanja prozor ostaje otvoren a polja se prazne, samo izabrana kategorija ostaje, da se cela grupa artikala prekuca u nizu. Zatečeni artikal se menja olovkom na kartici, tu gde se i vidi.

Prazna „Cena" nije nula nego „bez cene", a prazan „PDV" znači da se uzima opšta stopa firme. Nula je u oba polja prava vrednost: cena 0 je gratis, stopa 0% je oslobođeno.

Kategorije artikala

Na ekranu „Katalog" panel „Kategorije" pravi sopstvene grupe artikala: mlečni proizvodi, pića, ambalaža, šta god firmi odgovara. Ugrađenog spiska nema, jer ga ni dve firme ne bi imale isti. Kategorija se bira uz artikal i menja se kad god zatreba.

Zbog čega to vredi: kad pri unosu porudžbine klikneš „+ Proizvod", iznad spiska stoje čipovi kategorija i katalog se sužava jednim klikom. Uz dvesta artikala je to razlika između biranja sa spiska i pretrage po nazivu koji moraš da se setiš.

Kategorija je opciona i ostaje takva. Artikal bez nje radi normalno, vidi se u pogledu „Sve", i može se naći kroz čip „Nesvrstani" kad dođe red da se katalog sredi. Brisanje kategorije ne dira artikle: oni ostaju u katalogu, samo prestaju da budu svrstani.

Ako katalog već imaš u Excelu, ne moraš da ga kucaš: „Izvoz i uvoz" ima karticu „Katalog" koja prima .xlsx sa kolonama Artikal, Kategorija, Jedinica, Cena i PDV. Kategorije koje u šifarniku ne postoje se pri tom uvozu naprave same.

Ispravka već unete porudžbine

Dugme „Izmeni" na kartici otvara porudžbinu u istom prozoru: menjaju se naziv radnje, napomena i cela lista stavki sa količinama. Adresa ostaje kakva jeste dok se izričito ne izabere nova iz predloga, jer se pin ne sme pogađati iz prekucanog teksta. Ispravka ne troši kvotu paketa, za razliku od brisanja pa ponovnog unosa.

Dugmeta nema kad izmena nije moguća, i to iz četiri razloga. Porudžbina koja je na već izdatoj otpremnici ili povratnici traži da se dokument prvo stornira. Otpremnica se od 10.09.2026. izdaje na utovaru, pa se to dešava i porudžbini koja je tek na ruti. Isporučena porudžbina se ne menja jer je zapis o tome šta je stvarno predato; umesto nje se pravi nova. Porudžbina na ruti koja je krenula ili je arhivirana prvo se skida sa te rute. Dok je ruta još nacrt a otpremnica nije odštampana, izmena radi normalno.

Uvoz i izvoz naveliko

Ko porudžbine već vodi u Excelu ne mora da ih prekucava: „Izvoz i uvoz" prima .xlsx u kome je jedan red jedna stavka, a redovi sa istom oznakom u koloni „Porudžbina" čine jednu porudžbinu. Ako je ta kolona prazna, spajaju se redovi sa istim kupcem. Tvoje kolone ne moraju da se zovu kao naše, pri uvozu ih povezuješ. Izvoz ide u istom obliku, pa se fajl može popraviti u Excelu i vratiti nazad.

Statusi porudžbine

Cene i PDV

Naziv, jedinica i cena se u porudžbinu upisuju u trenutku unosa i tu ostaju. Kasnija izmena cenovnika ne menja vrednost već obavljene isporuke, pa se izveštaj koji je jednom otišao računovođi ne menja sam od sebe.